オンラインイベント 企画
HOW TO オンラインイベント
オンラインイベントの
企画から運営まで
ヒビノメディアテクニカルでは、企画から最適な配信プラットフォームのご提案、自社開発システムによるスムーズな運営まで、
オンラインイベントをトータルサポートしています。
ハイブリットイベントやバーチャル展示会、XRを活用した最先端の演出など、市場の需要にいち早く適応し、
「ハイブリッドで開催したい」「オンラインイベントを企画したい」「演者がオンラインで話したい」などの
お客様からのご要望に柔軟にお応えいたします。お困りごとはご相談ください。
Realization
ヒビノメディアテクニカルが実現できること
企画から運営まで、
オンラインイベントをサポート
1984年の創立時から積み重ねてきた、イベント・コンベンションに関する豊富な経験を活かして、オンラインイベントの企画から制作物の作成、会場の手配、当日の運営、アフターフォローまで、トータルサポートが可能です。
最新の配信トレンドや演出手法を熟知した専門スタッフが、小規模なミーティングから大規模な国際会議まで、お客様の目的や課題に合わせた最適なプラン・演出をご提案いたします。
双方向のやり取りや聴講者参加型の
イベントを提案
会場にいる参加者とオンライン参加者の距離を感じさせない、シームレスでインタラクティブな会議運営をサポートいたします。ZoomやTeamsなど、各種プラットフォームを駆使した双方向のやり取りはもちろん、Q&Aやチャット管理、リアルタイムアンケートの導入など、一方通行にならない「対話型」のイベントをデザイン。
技術・運営の両面からサポートすることで、場所を問わず参加者全員が主体的に関わることができる、一体感のあるオンラインイベントを創り上げます。
機材のレンタルや部分的な
ご依頼にも対応
会場の既存設備やお客様機材も併せてご使用が可能です。不足している部分や物足りないところを弊社機材やシステムで補わせていただき、最適なプランを提案いたします。
お客様からのご要望に柔軟にお応えし、コストを抑えながらもプロ仕様の高品質なオンラインイベントを実現できます。
Service
サービス内容
オンラインイベントの企画から運営までトータルプロデュースはもちろん、機材の貸出や運営サポートなど、部分的なご依頼も承っております。
01
企画・提案
オンラインイベント開催の目的を、
多角的な企画で実現へと導く
オンラインイベントならではの課題や、最新の配信トレンドを熟知した弊社のプランナーが、お客様専任の担当者となり、ご要望に最適な企画をご提案いたします。「ウェビナーを開催したいが、何から始めればいいかわからない」といったご相談も承っておりますので、どうぞお気軽にお問い合わせください。
企画・提案サービス一例
- 配信プラットフォーム選定・提案
- オンライン向け構成案・演出プランの作成
- 全体スケジュール・予算管理
- 企画書・提案書の作成
- プレゼンテーションの代行・同席
02
クリエイティブ制作・
配信環境/機材の手配
自社完結の「制作力」で、
コストもリスクも徹底削減
映像制作から機材の選定まで、オンラインイベントに必要な準備も、すべて弊社にお任せいただけます。業者を分ける手間やコスト、連携ミスなどのリスクを最小限に抑え、高品質な配信環境をスピーディに構築いたします。
制作・手配サービス一例
- 配信画面デザイン(テロップ、蓋絵、背景CG等)
- 申し込みフォームの制作
- オープニング/アタック映像の制作
- 進行台本・テクニカル台本の作成
- インターネット回線・機材の手配
- 登壇者向け接続マニュアル作成
03
当日の配信・運営
プロの技術者が支える、
盤石の運営体制
配信技術に精通したエンジニアとディレクターがチームを組み、本番オペレーションを担当。映像・音声のクオリティ管理はもちろん、リモート登壇者のケアや通信トラブルへの対応など、参加者がストレスなく視聴できる配信環境を実現します。
実施・運営サービス一例
- 配信オペレーション(配信管理、スイッチャー、ミキサー)
- 進行管理・フロアディレクション
- リモート登壇者接続サポート
- 視聴者Q&A・チャット管理
04
アフターフォロー
オンデマンド動画や報告書の作成など、
イベント後のフォローも手厚く
オンデマンド動画の編集・配信や報告書の作成など、イベント後のアフターフォローもお客様のご要望に応じて対応いたします。また、イベントで得た知見は、しっかりと全社で共有し次に活かすことで、さらなる品質の向上に繋げています。
アフターフォローサービス一例
- オンデマンド(VOD)用動画編集・配信
- 実施報告書制作
- 次回分の提案
Flow
ご利用の流れ
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FLOW01
お問い合わせ
お問い合わせフォーム、またはお電話にてご連絡ください。「初めてのイベント開催で、何から手をつけたらいいかわからない」という方も、イベント企画のプロフェッショナルとして一から親身にお話をお伺いいたしますので、どうぞお気軽にお問い合わせください。
03-6457-2070[受付時間]10:00~17:00(土日祝日を除く)
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FLOW02
企画・プレゼンテーション・ご発注
イベントの目的やご予算、規模、想い等をヒアリングさせていただきます。その後、弊社のプランナーがお客様のご要望に最適な企画・お見積りを作成し、プレゼンテーションいたします。 内容にご納得いただけましたら、ご発注をお願いいたします。
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FLOW03
お打ち合わせ
今後の進行や、必要な制作物などについて、詳細を詰めていきます。お客様と二人三脚でイベントを作り上げていくことができる弊社だからこそ、必要であれば何度でもお打ち合わせを重ねて、よりよいイベントが開催できるよう尽力いたします。
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FLOW04
イベント準備
映像や音響など、各分野におけるプロフェッショナルなスタッフたちが、お客様の理想のイベントを叶えるべく、実働段階まで作り上げていきます。
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FLOW05
会場設営及び最終確認(リハーサル)
イベントに必要な機材の運搬や設営、リハーサルを行うことで、本番への盤石な体制を整えます。
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FLOW06
イベント開催
当日の進行や運営、万が一のトラブル対応まで、すべて弊社にお任せください。ご依頼いただいたお客様はもちろん、参加者の皆さまにとっても心に残るイベントを、チーム一丸となって作り上げます。
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FLOW07
撤収・回収
イベント終了後の設備・機材の撤去や回収、会場内の原状回復まで、しっかりと行います。
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FLOW08
アフターフォロー
ご希望がございましたら、記録映像・写真の制作や報告書の作成にも対応しておりますので、お気軽にお申し付けください。
FAQ
よくある質問
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初めてオンラインイベントを企画するのですが、どのように進めたらいいかわからず困っています。相談することは可能ですか?
ぜひ、お気軽にご相談ください。これまで数々のオンラインイベントを、企画から運営まで担ってきた豊富な経験を持つプランナーが、開催目的やご予算等を丁寧にヒアリングしたうえで、最適な企画をご提案させていただきます。
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オンラインイベントを企画するうえで、重要なことは何でしょうか?
はじめに、オンラインイベントを開催する目的やゴールを明確にすることが大切です。それに沿って、ターゲットや予算、配信方法などを決めることで、目標を達成しやすくなります。
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どのようなオンラインイベントを企画してもらえますか?
株主総会や表彰式などの企業イベントや、キックオフミーティングや社員研修などの社内イベント、国内・国際学会、エンタメ系イベントなど、多種多様なオンラインイベントの企画が可能です。
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相談にも費用はかかりますか?
ご相談は無料で承っております。「何から手をつければいいか分からない」という方も、まずは弊社にご連絡ください。
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見積りは無料ですか?
お見積り書の作成は、無料で行っております。
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機材レンタルの支払い方法について教えてください。
基本はご請求書をお送りいたしますので、期日までに指定口座までお振込みをお願いいたします。初回レンタルの際には、会社様情報のご登録が必要になります。また、初回はお振込みにて事前のお支払いとなります。お見積り内容にご納得いただけましたら、請求書を発行させていただきます。
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キャンセル費用について教えてください。
機材出庫(準備日)の当日、および前日のキャンセルにつきまして、以下のキャンセル費用が発生いたします。
・機材出庫日当日のキャンセル 費用の100%をご負担いただきます。
・機材出庫日前日のキャンセル 費用の60%をご負担いただきます。
※ なお、オペレーター等の人件費、トラック等のチャーター費用については、出庫の2週間前より キャンセル費用(100%)が発生する場合がございますので予めご了承ください。
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会場が地方なのですが、対応は可能ですか?
はい、対応しております。日本国内はもちろん、海外で開催するイベントにも対応が可能です。なお、ご希望の機材や場所などの条件によっては対応できかねるケースもございますので、詳しくはお問い合わせください。
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営業時間を教えてください。
平日の9:30~18:00となっており、土曜・日曜・祝日・年末年始等は休業日となっております。ご相談に関しましては、基本的に営業時間内にお願いしておりますが、イベント・コンベンション等の開催前や緊急時は、柔軟に対応させていただきますのでご安心ください。
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個人での利用も可能ですか?
弊社では、基本的に法人・企業様のみのお取引とさせていただいております。
お問い合わせ
