機材設営・オペレーション
Setup &
operation
機材設営&オペレーション
国内有数のラインナップ
×技術力膨大な経験値を活かして、
イベントの裏側を
強力に支える
ヒビノメディアテクニカルは、国内トップクラスの映像音響機材の保有数を誇るヒビノ株式会社のグループ会社です。
イベントのクオリティを底上げする最新鋭の機材をラインナップし、それらを使いこなすことのできる技術者とともに、機材の設営からオペレーションまで手厚くサポートいたします。
Feature
ヒビノメディアテクニカルの強み
豊富な現場経験を持つ
プロによる、無駄のない
設営&オペレーション
学会や企業イベント、展示会など、多種多様なイベントを担ってきた豊富な実績を活かして、スムーズな機材の設営作業と安心のオペレーションをご提供いたします。これまで数々のイベントを成功へと導いてきた現場経験豊富な弊社が誇る一流の専門スタッフが、的確なオペレーションや臨機応変なトラブル対応により、滞りないイベント進行を支えます。
必要な機材が見つかる。
3,000点以上の豊富な
機材をご用意
最新鋭の映像機器や音響機器、IT機器など、イベントに欠かせない専用機材を3,000点以上保有しています。徹底した機材管理と在庫管理により、必要な時に必要な場所へ確実にお届けできる体制を構築。地方でのイベントはもちろん、海外でのイベントのご依頼も承っています。
企画から演出・特殊効果など
トータルプロデュースも可能
機材の設営・オペレーションに加え、特殊効果などの演出やステージデザイン、台本や制作物の用意、記録映像の制作など、イベント全体のトータルプロデュースも可能です。「期待以上だった」とリピートしてくださるお客様も多数いらっしゃるほど、クオリティには絶対の自信がございます。イベントに関するお悩みがございましたら、ぜひお気軽にご相談ください。
Service
サービス内容
機材の運搬・設営・撤去
どんな会場でも、
美しく的確に
会議室のような小規模会場から数万人を収容する大規模会場まで、さまざまな規模やレイアウトの会場にて機材設営作業を、スムーズかつ的確に遂行いたします。都内にあるほとんどの会場において現場経験があるため、会場のポテンシャルを最大限に活かした機材の配置提案も可能です。運搬から撤去まで、一連の流れを専門スタッフがスマートに実施いたします。
- 会場への機材の運搬
- プロジェクター、スクリーン、スピーカー、マイクなどの機材設営・配線・調整
- ステージの設営や⾳響システム構築
- 会場レイアウトに合わせた最適配置・システムの提案
- イベント後の速やかな機材撤去
オペレーション業務
豊富な現場経験が叶える、
円滑なオペレーション
弊社の経験豊富なオペレーターが、台本や運営マニュアルに沿った的確なオペレーションを行います。映像の調整やプログラムの円滑な進行など、安心してお任せください。数々の現場経験で培ったトラブル対応力や連携体制により、円滑な運営を実現いたします。
- スイッチャーの操作によるスイッチングオペレーション
- スライドの切り替えなどの映像送出操作
- 音響のミキシング調整
- Web配信、オンライン会議の環境構築・運営
- インターネット環境や来場者管理環境の構築
Case
事例紹介
学会や企業イベントなど、
豊富な実績の中から一部をご紹介
販促ビジネスの
展示会
見本市主催会社 A社様
| 会場 | 池袋サンシャインシティ |
|---|---|
| 参加者 | 約30,000名 |
| 形式 | 展示会 |
| 開催目的 | 出展社と来場者間で、具体的な商談やビジネスの機会を創出すること。 また、販促・マーケティング分野における最新トレンドやソリューションの紹介。 |
サービス内容
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機材の運搬・設営・撤去
映像・音響・照明機材の運搬、会場レイアウトに応じた設営、イベント終了後の撤去
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オペレーション業務
進行台本に応じた的確なオペレーション、イベントの進行管理など
お客様の声
必要機材の運搬から設営まで非常にスムーズで、安心してお任せできました。おかげさまで当日の進行も滞りなく進めることができ、参加者の皆さまの満足度の高い展示会になりました。
Flow
機材設営&オペレーションの流れ
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FLOW01
お問い合わせ
お問い合わせフォーム、またはお電話にてご連絡ください。日本国内のみならず、海外で開催するイベントへの設営・オペレーションにも対応が可能ですので、お気軽にご相談ください。
03-6457-2070[受付時間]10:00~17:00(土日祝日を除く)
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FLOW02
ヒアリング・機材提案
イベントの目的や内容、開催期間、ご予算などをお伺いし、最適な機材・プランをご提案いたします。必要に応じて、会場の現地確認をさせていただく場合がございます。すでに必要な機材がお決まりの場合は、速やかにお見積りを作成いたします。
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FLOW03
お見積り・ご発注
お見積り作成後、担当者よりご連絡をいたします。内容にご納得いただけましたら、ご発注をお願いいたします。ご不明点や変更点等ございましたら、いつでもお気軽にご相談ください。
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FLOW04
設営・オペレーション
ご採用いただいたプランに合わせて、設営・オペレーションを実施します。映像や音響機材を熟知したスタッフが、責任を持って対応いたします。
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FLOW05
撤去・回収
イベント終了後、速やかに設置機材を撤去・回収します。
FAQ
よくある質問
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初めてイベントを開催するため、必要な機材などが全くわからないのですが、相談することは可能ですか?
初めてイベント・コンベンションの開催に取り組まれる企業様からのご相談にも、わかりやすく丁寧にお応えいたしますので、どうぞお気軽にお問い合わせください。弊社は、映像音響機材のレンタルサービスのみならず、イベントプロデュースから運営サポートまでトータルサポートが可能です。貴社のご希望に最適なプランをご提案させていただきます。
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相談にも費用はかかりますか?
ご相談は無料で承っております。「何から手をつければいいかわからない」という方も、まずは弊社にご連絡ください。
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見積りは無料ですか?
御見積書の作成は、無料で行っております。
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機材レンタルの支払い方法について教えてください。
基本はご請求書をお送りいたしますので、期日までに指定口座までお振込みをお願いいたします。初回レンタルの際には、会社様情報のご登録が必要になります。また、初回はお振込みにて事前のお支払いとなります。お見積り内容にご納得いただけましたら、請求書を発行させていただきます。
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キャンセル費用について教えてください。
機材出庫(準備日)の当日、および前日のキャンセルにつきまして、以下のキャンセル費用が発生いたします。
・機材出庫日当日のキャンセル 費用の100%をご負担いただきます。
・機材出庫日前日のキャンセル 費用の60%をご負担いただきます。
※ なお、オペレーター等の人件費、トラック等のチャーター費用については、出庫の2週間前より キャンセル費用(100%)が発生する場合がございますので予めご了承ください。
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個人での利用も可能ですか?
弊社では、基本的に法人・企業様のみのお取引とさせていただいております。
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会場が地方なのですが、対応は可能ですか?
はい、対応しております。日本国内はもちろん、海外での対応も可能です。なお、ご希望の機材や場所などの条件によっては対応できかねるケースもございますので、詳しくはお問い合わせください。
お問い合わせ