イベント企画 プロデュース
Produce
イベントプロデュース
イベントの企画・制作・
運営・進行まで豊富な実績×
確かな技術力が叶える
"トータルプロデュース力"
で、
ビジネスの未来を切りひらく
学会や企業イベント、展示会などの企画から制作、運営、アフターフォローまで、数々のイベントを手がけてきた各分野におけるプロフェッショナルなスタッフが結集し、トータルプロデュースしております。自社一貫体制だからこその、高品質かつスムーズなサービスにより、お客様や参加者の皆さまの”心が動く”瞬間を創造するお手伝いをいたします。
Service
イベント企画・プロデュースのサービス内容
企画からアフターフォローまで丸ごとお任せいただくことはもちろん、制作や当日の運営のみなど、部分的なご依頼も承っております。
イベントに関することなら、私たちにお任せください。
01
企画・提案
叶えたいを実現に導く、
伴走型のイベントプロデュース
弊社の専任プランナーが、様々なイベントプロデュースに関する実績と知見をフル活用し、お客様の理想を形にいたします。イメージが漠然としている状態や、実現が難しいと思われるようなご依頼も、お気軽にご相談ください。
社内のクリエイティブチームが、
理想をカタチに
弊社には、数々の企画を作り上げてきたプランナーとクリエイティブを熟知したデザイナーが自社に在籍しています。お客様専任の想いを深く汲み取り、企画・プレゼンテーションから、制作、当日の運営まで、プロの技術を結集して責任を持って伴走いたします。
豊富な実績から生まれる、
バラエティ豊かなアイデア
企業イベントや学会、コンテストなど、多種多様なイベントをプロデュースしてきた豊富な実績をもとに、イベント成功への道筋をご提案いたします。「どんなことをすればいいのか、まったくわからない…」という方も、安心してご相談ください。
どんなご要望も、実現可能な
企画に仕上げていく
イベントプロデュースに関する業務を自社でワンストップでご提供しているからこそ、ご要望を実現するために必要な機材や演出方法、プログラムなどのご提案が可能です。「こんなことをやってみたい」というお客様の想いを尊重しながら、予算やスケジュールなどの現実的な制約をクリアする実現可能なイベントへと昇華いたします。
企画・提案サービス一例
- 企画の立案
- 企画書・提案書の作成
- 予算算出
- プレゼンテーション
02
制作物の作成・機材/
会場等の手配
自社完結の制作力で、
コストもリスクも徹底削減
台本や映像などの制作から、会場・機材の手配まで、イベントの成功に必要な準備をすべて自社で対応できるため、お客様の負担を最小限に抑えることが可能です。イベント開催まで最短距離で、効率よく進められるようあらゆる面からサポートいたします。
3,000点を超える多彩な
機材を、
自社で取り扱い
音響や映像機器などのイベントで必要な機材を、3,000点以上自社で保有・管理しています。外部レンタル会社を介さないため、中間マージンや手配コストを大幅に削減し、急な仕様変更やトラブルが発生した際にも、自社の技術者が即座に対応できます。最新鋭のLEDディスプレイから、臨場感を生み出す音響機材まで、イベントごとにベストな機材をご提案・ご用意いたします。
台本や運営マニュアルも、
現場経験豊富なプロが
用意するから安心
イベントの成功には、綿密な計画と統率の取れた運営が欠かせません。弊社では、イベントの目的に沿った台本を制作段階から担当し、タイムテーブルや役割分担、緊急時対応フローを網羅した詳細な運営マニュアルも一貫して自社で作成しています。現場のスタッフ全員が共通認識を持って動けるため、高品質な安心感のある運営を実現いたします。
キャスティングや会場との
折衝も、すべてお任せ
著名人や専門家などのキャスティングや、会場の手配・調整から折衝などの外部交渉もお任せください。豊富な実績に基づき、円滑な交渉を実現いたします。権利関係や安全管理の確認を含め、すべての手配をワンストップでお任せいただくことで、お客様が本来の業務に専念できる環境をご提供いたします。
制作・手配サービス一例
- 造形・装飾デザイン
- 映像・ツール等の制作
- 進行台本制作
- 運営マニュアルの作成
- 出演者のキャスティング
- 会場の手配、折衝
- 各種制作物の作成(カタログ、リーフレット、招待状、ポスター、POP、ノベルティ、DVDなど)
03
当日の実施・運営・進行
イベントへの熱意と豊富な知見が支える、
盤石の運営・進行体制
企画を熟知した弊社精鋭スタッフが、強い情熱と豊富な経験に基づき、細部までこだわり抜いた演出と圧巻のチームプレイを実現。あらゆるトラブルにも即座に対応し、お客様や参加者様の心を深く動かすイベントの成功へと導きます。
感動が生まれる瞬間を生み出す、
細部まで考え抜いた演出
弊社のスタッフは、「どうしたらお客様や来場者に喜んでもらえるか」ということを常に考え、そのためには努力を惜しまない熱意のある者ばかりです。単にプログラムを進行するだけでなく、長年の知見と経験を活かして細部にまでこだわった演出を行うことで、会場全体が一体となった心に残るイベントを創り出しています。
企画から携わってきた自社スタッフによる、圧巻のチームプレイ
当日の運営の核を担うのは、企画段階からプロジェクトに深く携わってきた弊社のスタッフ達です。そのため、コンセプトや目的をストレートに反映したイベント運営を行うことができます。また、映像や音響に関しても、すべて自社スタッフが担当いたしますので、突発的な出来事にも阿吽の呼吸で対応いたします。
豊富な経験に基づく、
的確なトラブル対応
イベントの運営には、予期せぬトラブルがつきものです。弊社では、これまで大小さまざまなイベントを成功へと導いてきた豊富な経験に基づき、リスク管理を徹底しています。万が一トラブルが発生した場合でも、百戦錬磨のスタッフたちが瞬時に連携を取り、的確に対処いたします。
実施・運営・進行サービス一例
- リハーサル
- 会場設営
- 機材の運搬・設営・撤去
- 美術・施工管理
- 全体運営
- ステージ進行・演出
- 音響・照明・映像
04
アフターフォロー
イベントを未来へ繋ぐ、
アフターサービスをご提供
イベントの感動や興奮を、映像や写真として記録に残すサービスもご提供しています。また、イベントで得たすべての知見を次に活かすことで、さらなる品質の向上に繋げています。
思い出をカタチに。
記録映像の作成もお任せ
感動の瞬間や参加者の笑顔など、イベントの思い出を映像や写真に残すお手伝いをいたします。参加者への感謝を伝えるサンクスムービーや次年度のプロモーション用素材など、さまざまなご依頼にお応えしております。
継続的なパートナーシップで、
イベントの質を高め続ける
ミスインターナショナルの世界大会や、大手企業様のロールプレイングコンテストなど、弊社の対応力を評価いただき、毎年ご依頼くださるお客様も多くいらっしゃいます。継続的なパートナーシップから生まれるスムーズなコミュニケーションや、真の目的を理解したうえでのイベント企画を実現できるのは、弊社の大きな強みです。
すべてを糧にして、よりよい
イベントづくりへ繋げる
イベントは生ものなので、想定外のトラブルを完全に避けることはできません。ですが、トラブルやミスをイベント終了後にしっかりと振り返り対策を講じることで、これらは今後のイベント運営の大きな糧となります。お客様からのご意見も真摯に受け止め、次回以降さらに良いイベントを創れるよう、チーム全体への共有を欠かさず行っています。
アフターフォローサービス一例
- 記録映像制作
- 記録写真納品
- 実施報告書制作
- 次回会場提案
Produce
イベントの種類
企画から運営まで、
理想のイベントを
ワンストップでプロデュース
Case
イベント企画・プロデュースの事例紹介
1984年の設立時から積み重ねてきた、
豊富な事例の一部をご紹介
創業120周年
記念式典
大手建設会社 A社様
| 会場 | 大手町サンケイプラザ |
|---|---|
| 参加者 | 約120名 |
| 形式 | 周年イベント |
| 開催目的 | 式典に参加した社員全員が楽しめるようなイベントにしたい |
提供サービス
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企画・提案
会場を盛り上げる企画や特殊効果(キャノン砲)の提案など
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制作・手配
会社の歴史を振り返るVTRの制作、記念企業ロゴの制作、司会/タレントの手配など
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実施・運営
進行管理、演出、トラブル対応など
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アフターフォロー
フォトモザイク・記念DVDの制作
お客様の声
企画から制作、当日の運営まで、幅広く依頼させていただきました。参加した社員からも大変好評で、エンゲージメントを高める貴重な機会になりました。次回の式典も、ぜひヒビノメディアテクニカル様にお願いしたいです。
Flow
イベント企画・プロデュースの流れ
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FLOW01
お問い合わせ
お問い合わせフォーム、またはお電話にてご連絡ください。「初めてのイベント開催で、何から手をつけたらいいかわからない」という方も、イベント企画のプロフェッショナルとして一から親身にお話をお伺いいたしますので、どうぞお気軽にお問い合わせください。
03-6457-2070[受付時間]10:00~17:00(土日祝日を除く)
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FLOW02
企画・プレゼンテーション・ご発注
イベントの目的やご予算、規模、想い等をヒアリングさせていただきます。その後、弊社のプランナーがお客様のご要望に最適な企画・お見積りを作成し、プレゼンテーションいたします。
内容にご納得いただけましたら、ご発注をお願いいたします。 -
FLOW03
お打ち合わせ
今後の進行や、必要な制作物などについて、詳細を詰めていきます。お客様と二人三脚でイベントを作り上げていくことができる弊社だからこそ、必要であれば何度でもお打ち合わせを重ねて、よりよいイベントが開催できるよう尽力いたします。
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FLOW04
イベント準備
映像や音響など、各分野におけるプロフェッショナルなスタッフたちが、お客様の理想のイベントを叶えるべく、実働段階まで作り上げていきます。
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FLOW05
会場設営及び最終確認(リハーサル)
イベントに必要な機材の運搬や設営、リハーサルを行うことで、本番への盤石な体制を整えます。
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FLOW06
イベント開催
当日の進行や運営、万が一のトラブル対応まで、すべて弊社にお任せください。ご依頼いただいたお客様はもちろん、参加者の皆さまにとっても心に残るイベントを、チーム一丸となって作り上げます。
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FLOW07
撤収・回収
イベント終了後の設備・機材の撤去や回収、会場内の原状回復まで、しっかりと行います。
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FLOW08
アフターフォロー
ご希望がございましたら、記録映像・写真の制作や報告書の作成にも対応しておりますので、お気軽にお申し付けください。
FAQ
よくある質問
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相談にも費用はかかりますか?
ご相談は無料で承っております。「何から手をつければいいか分からない」という方も、まずは弊社にご連絡ください。
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見積りは無料ですか?
御見積書の作成は、無料で行っております。
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機材レンタルの支払い方法について教えてください。
基本はご請求書をお送りいたしますので、期日までに指定口座までお振込みをお願いいたします。初回レンタルの際には、会社様情報のご登録が必要になります。また、初回はお振込みにて事前のお支払いとなります。お見積り内容にご納得いただけましたら、請求書を発行させていただきます。
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キャンセル費用について教えてください。
ご契約内容によって異なりますので、お見積り時にご確認をお願いいたします。
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会場が地方なのですが、対応は可能ですか?
はい、対応しております。日本国内はもちろん、海外で開催するイベントにも対応が可能です。なお、ご希望の機材や場所などの条件によっては対応できかねるケースもございますので、詳しくはお問い合わせください。
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個人での利用も可能ですか?
弊社では、基本的に法人・企業様のみのお取引とさせていただいております。
お問い合わせ